Si le facturás el mismo monto al mismo cliente todos los meses, estás haciendo a mano algo que se programa una vez.
No es solo comodidad. Es la diferencia entre facturar el día que corresponde y facturar cuando te acordás, que suele ser tarde.
Por qué la fecha importa
ARCA no te deja fechar una factura con cualquier fecha hacia atrás. El límite es 5 días para productos y 10 días para servicios.
Si el 2 de cada mes le facturás a un cliente y este mes te acordaste el día 20, la factura va con fecha del 20. No podés retrocederla al 2.
Eso te desordena dos cosas: el período que el cliente esperaba ver facturado, y el mes en que ese ingreso cuenta para tu categoría.
Qué es una factura recurrente
Una instrucción que se programa una vez: este cliente, este monto, esta descripción, este día de cada mes. A partir de ahí no hay que volver a cargar nada.
Lo que se define al programarla:
- El cliente. Tiene que estar guardado, con sus datos fiscales.
- El monto y la descripción. Lo mismo que pondrías a mano.
- La frecuencia. Mensual o semanal.
- El día. El día del mes, o el día de la semana.
Cuándo conviene
- Abono o retainer mensual. El caso más claro: mismo cliente, mismo monto, todos los meses.
- Alquiler. Si facturás un alquiler, el monto es fijo durante el contrato.
- Servicios con cuota fija. Soporte, mantenimiento, suscripciones.
Cuándo no conviene: si el monto cambia cada mes porque facturás por hora o por entrega. Ahí la recurrencia no te sirve y conviene facturar cada vez.
Qué pasa si te olvidás de facturar
- No podés recuperar la fecha. Más allá de los 5 o 10 días, el período se factura con fecha de hoy.
- El ingreso se corre de mes. La recategorización mide lo facturado, así que un ingreso mal ubicado te desordena el cálculo de la categoría.
- El cliente te lo reclama. Muchas empresas cierran su mes contable en los primeros días. Una factura que llega tarde se paga el mes siguiente.
Cómo lo resuelve Lannis
Programás la recurrencia una vez. Antes de cada fecha, Lannis te pide por WhatsApp que confirmes esa factura. Respondés, y se emite con la letra correcta según tu condición fiscal.
Una factura es un documento fiscal, así que no se emite nada sin tu confirmación:
- Si no respondés, te lo recordamos a las 48 horas.
- Si no confirmás, esa factura no se emite. Pasados 7 días, queda vencida.
- Si dos facturas seguidas quedan sin confirmar, la recurrencia se pausa sola y te avisamos. Así no se acumulan pedidos para un cliente que ya no tenés.
Se puede pausar a mano cuando el cliente para, y retomar cuando vuelve, sin borrar la configuración. Si el monto cambia, se edita y sigue con el valor nuevo.
Preguntas frecuentes
¿La factura se emite sola?
No. Lannis te pide que la confirmes por WhatsApp antes de emitirla. Programás una vez, y cada mes confirmás con un mensaje.
¿Puedo programar una factura para un cliente nuevo?
Primero hay que guardar el cliente con sus datos fiscales. Después se programa la recurrencia.
¿Qué pasa si el monto cambia?
Se edita la recurrencia. Las facturas siguientes salen con el monto nuevo.
¿Se puede pausar?
Sí, a mano o sola: si dos facturas seguidas quedan sin confirmar, la recurrencia se pausa y te avisamos.
¿Sirve para facturar al exterior?
Sí. La letra la define tu condición y el país de tu cliente. Mirá la factura C y la factura E.
Actualizado en septiembre de 2026.