FACTURACIONCOBROSLunes, 12 de octubre

Cafecito, Ko-fi y donaciones: ¿se facturan?

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Cafecito, Ko-fi y donaciones: ¿se facturan?

Muchos creadores creen que una donación no es un ingreso. Si las recibís de forma habitual y están ligadas a tu actividad, se tratan como ingreso de esa actividad, y por eso se facturan. No encontramos un criterio específico de ARCA sobre las donaciones a creadores. Este es el criterio con el que trabajamos en Lannis.

La factura depende de por dónde cobrás. Cafecito es una plataforma argentina y cobrás por Mercado Pago o por transferencia: corresponde una factura local. Si por Ko-fi o Buy Me a Coffee te pagan desde el exterior, corresponde una Factura E.


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Por qué una donación recurrente es ingreso de tu actividad

Una donación puntual de un familiar no es lo mismo que el aporte mensual de tu comunidad. Si tu audiencia te apoya porque hacés videos, música, ilustraciones o streams, ese dinero llega gracias a tu trabajo. Es parte de lo que ganás con tu actividad.

Para el monotributo, esto pesa. Esos ingresos suman a tu facturación de los últimos 12 meses y cuentan para tu categoría. Si no los facturás, tu facturación real es más alta que la que figura en ARCA.

Cafecito: factura local a consumidor final

Cafecito es operada por MicroCoffee S.R.L., una empresa argentina. Cobrás por Mercado Pago o retirás por transferencia, así que el cobro entra como cualquier otro ingreso en pesos. Mirá las preguntas frecuentes de Cafecito.

Quienes te apoyan son personas que no se identifican con CUIT. Por eso la factura va a consumidor final. Si sos monotributista, es una factura C. Si no sabés cuál es tu caso, el equipo de Lannis lo revisa con vos.

Ko-fi y Buy Me a Coffee: el pago viene del exterior

En Ko-fi, el pago va directo del supporter a tu PayPal o a tu Stripe. Los términos de Ko-fi los pone Ko-fi Labs Limited (Inglaterra y Gales) y dicen que cada creador responde por sus impuestos. Buy Me a Coffee procesa con Stripe.

Como el dinero viene del exterior, corresponde Factura E. Te explicamos cómo funciona en el paso a paso de la Factura E y en facturar a plataformas del exterior.

Acá hay un punto delicado. En Ko-fi no hay una empresa que te liquide. El pago no pasa por Ko-fi hacia vos: llega directo desde cada supporter. Por eso no hay una empresa a la que facturarle, y este caso no tiene una receta única. En Buy Me a Coffee, revisá en tu cuenta quién te paga los retiros. Te recomendamos revisarlo con el equipo de Lannis antes de emitir.

La regla general se mantiene: se factura lo que efectivamente te liquidan, después de comisiones.

¿Una factura por donación o una por mes?

Hacer una factura por cada café de unos pocos dólares es poco práctico. Si querés agrupar operaciones, revisá el criterio con el equipo de Lannis antes de definir tu método. Lo que sí importa es que el total facturado coincida con lo que cobraste.

Qué pasa si no facturás

ARCA recibe información de las billeteras. Las billeteras y los proveedores de servicios de pago informan a ARCA los movimientos de sus usuarios que superan ciertos montos mensuales (RG 4614, modificada por la RG 5804/2025). Los cambios rigen para las presentaciones que vencen desde mayo de 2026.

Si tus depósitos no son compatibles con lo que declarás, ARCA puede recategorizarte o excluirte del monotributo de oficio. Si cobrás de más y no facturás, la diferencia aparece igual. Lo contamos en exclusión del monotributo y en me pasé del tope.

Si cobrás en el exterior, también hay intercambio automático de información. Tenés más detalle en CRS 2.0 y CARF.

Cómo lo resuelve Lannis

  • Facturación masiva. Cargás muchas facturas de una vez, ideal para los períodos con muchas donaciones. Mirá facturación masiva.
  • Facturás por WhatsApp o desde la app, en el momento. Mirá facturar por WhatsApp.
  • Factura E en dólares, euros o pesos para lo que cobrás desde el exterior por Ko-fi o Buy Me a Coffee.
  • Ves cuánto facturaste contra el tope de tu categoría y Lannis te marca cuando te acercás.

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Preguntas frecuentes

¿Una donación es un ingreso?

Si es habitual y está vinculada a tu actividad, en Lannis la tratamos como ingreso de esa actividad. No encontramos un criterio específico de ARCA al respecto.

¿Cómo facturo lo que cobro por Cafecito?

Con una factura local a consumidor final. Cafecito es una plataforma argentina y cobrás por Mercado Pago o por transferencia.

¿Cómo facturo lo que cobro por Ko-fi?

Con Factura E, si el pago viene del exterior. Como no hay una empresa que te liquide, conviene revisar con el equipo de Lannis quién figura como receptor.

¿Tengo que hacer una factura por cada donación?

Depende del caso. Revisá con el equipo de Lannis cómo agrupar antes de definirlo.

¿Qué monto facturo?

Lo que efectivamente te liquidan, después de comisiones.


Fuentes: Cafecito · medios de cobro, Cafecito · términos de Ko-fi · términos de Buy Me a Coffee · obligaciones informativas de plataformas y PSP, RG 5804/2025, Marval

Actualizado en octubre de 2026.