Facturador de ARCA o un sistema de facturación: qué cambia

La factura es la misma. Si la emitís con una herramienta de ARCA o con un sistema de facturación, vale cuando ARCA la autoriza y le asigna su CAE. Lo que cambia es para qué ventas sirve cada herramienta, desde dónde facturás y si alguien suma lo que facturaste contra el tope de tu categoría.

Las opciones de ARCA

Un monotributista puede facturar con estas herramientas de ARCA, y puede usar más de una a la vez:

Opción	Para quién	Qué emite	Condición o límite
Facturador	Monotributistas de la A a la K y monotributistas sociales, con una actividad habilitada	Tiques y notas de crédito C a consumidores finales	Hasta $500.000 por operación. Para el monotributo social, hasta $250.000
Comprobantes en línea	Cualquier monotributista	Comprobantes C a cualquier cliente	Clave fiscal nivel 3 y un punto de venta para factura electrónica
Controlador fiscal	Quien emite desde un equipo propio	Tiques y facturas desde un equipo homologado	Lo habilita un técnico autorizado del proveedor del equipo
Web services	Sistemas de facturación y de gestión	Los mismos comprobantes electrónicos	Un certificado digital emitido por ARCA

Los montos del Facturador rigen desde el 29 de mayo de 2025 (RG 5700/2025).

El Facturador

Es la herramienta simplificada de ARCA. Se usa desde el celular o la computadora, también desde la app ARCA móvil, y genera sola el punto de venta en el primer ingreso. Además de emitir, te deja consultar y compartir lo que facturaste.

Tiene estos límites:

Solo le factura a personas humanas que compran como consumidores finales, en el país. Si tu cliente es una empresa o te pide factura con su CUIT, no sirve.
Solo la usan algunas actividades. ARCA publica la lista, que incluye comercios minoristas, instalaciones y reparaciones, talleres mecánicos y algunos cultivos, entre otras.
La operación no puede superar los $500.000, o $250.000 si sos monotributista social.

Si no cumplís alguna, ARCA te indica emitir desde Comprobantes en línea.

Comprobantes en línea

Es el servicio general de facturación electrónica de ARCA, y sirve para cualquier cliente. Para usarlo necesitás clave fiscal nivel 3 y un punto de venta propio para factura electrónica, distinto del que uses para facturas en papel.

Cada comprobante se carga a mano, con los datos de la emisión y los del cliente. Si el comprador es consumidor final y la operación llega a $10.000.000, tenés que identificarlo con su CUIT, CUIL o DNI.

Controlador fiscal y web services

El controlador fiscal es un equipo que imprime los tiques en el momento. Lo habilita un técnico autorizado del proveedor, dentro de los 30 días de entregado el equipo.

Los web services son la puerta de entrada de los sistemas. Un programa se conecta con ARCA, presenta un certificado digital que emite ARCA y pide la autorización de cada comprobante. Así factura cualquier sistema de facturación, incluido Lannis.

Qué suma un sistema de facturación

La factura vale lo mismo, y lo explicamos en facturar por WhatsApp. Lo que cambia es lo que pasa antes y después de emitirla:

Facturás desde un chat, sin entrar al sitio de ARCA.
Ves cuánto te falta para el tope. El sistema suma lo que facturaste en el año y lo compara con el tope de tu categoría.
Te llegan los avisos de vencimiento.

Si le facturás todos los meses al mismo cliente, mirá facturas recurrentes. Si juntás muchas ventas para facturarlas, mirá facturación masiva.

Un sistema factura en tu nombre porque vos le delegás el servicio en ARCA. Lannis te conecta con ARCA para delegarle los servicios que hacen falta.

Facturá por WhatsApp y mirá cuánto te queda

Mandás el monto y la descripción por mensaje y Lannis arma la factura. También te muestra cuánto te falta para el tope de tu categoría.

Hacé tu primera factura

Qué pasa si no facturás

Ninguna herramienta te exime de facturar. Todos los monotributistas, de cualquier categoría, tienen que emitir factura electrónica por sus ventas a consumidores finales.

Clausura. No emitir factura por una operación de más de $20.000 se sanciona con clausura de 2 a 6 días del local u oficina (Ley 11.683, artículo 40).
Recategorización inexacta. Lo que cobrás sin facturar sigue siendo un ingreso, y tu categoría se mide con tus ingresos.

Si tenés dudas sobre qué letra corresponde, mirá qué es la factura C.

Cómo lo resuelve Lannis

Le escribís a Lannis por WhatsApp cuánto cobraste y a quién, y Lannis arma la factura. Después de que la confirmás, te manda el PDF.

En la pantalla principal ves lo que facturaste en el año contra el tope de tu categoría, y por el mismo chat te llegan los avisos de vencimiento.

Preguntale a Lannis

Escribí tu duda sobre este tema y te respondemos por WhatsApp.

Se abre WhatsApp con tu mensaje escrito. No se envía nada hasta que toques enviar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar el Facturador para facturarle a una empresa?

No. El Facturador solo emite comprobantes a personas humanas que compran como consumidores finales. Para una empresa usás Comprobantes en línea o un sistema de facturación.

¿Cuál es el monto máximo del Facturador?

$500.000 por operación. Para los monotributistas sociales, $250.000.

¿Una factura hecha con un sistema vale lo mismo que una de ARCA?

Sí. Toda factura electrónica la autoriza ARCA y lleva su CAE, sin importar desde dónde la emitiste.

¿Puedo usar más de una herramienta a la vez?

Sí. ARCA permite usar la factura electrónica, el controlador fiscal o las dos juntas.

¿Qué nivel de clave fiscal necesito para Comprobantes en línea?

Nivel 3. Mirá los niveles de clave fiscal y cómo se consigue cada uno.

Fuentes: Modalidades de facturación de monotributistas, ARCA · Comprobantes de monotributistas, ARCA · Qué es el Facturador, ARCA · Factura electrónica y controlador fiscal, ARCA · Certificados digitales para web services, ARCA · RG 5700/2025, Boletín Oficial · Ley 11.683, InfoLEG · RG 5198/2022 · RG 5602/2024

Actualizado en octubre de 2026.