Formulario W-8BEN-E: cuándo te toca el de empresa y no el W-8BEN

El W-8BEN-E (la E es de Entities) es el formulario que firma una entidad extranjera, como una sociedad argentina, cuando cobra de EE.UU. Si facturás a tu nombre, como monotributista o como responsable inscripto, sos una persona humana y te toca el W-8BEN.

Facturá tus cobros de EE.UU. →

Cuál te toca según cómo cobrás

Cómo cobrás	Qué formulario va
A tu nombre, con tu CUIT	W-8BEN
Con una sociedad argentina que le factura al cliente	W-8BEN-E, a nombre de la sociedad
Con una LLC de EE.UU. de un solo dueño, tratada como entidad ignorada (disregarded entity)	El dueño firma el suyo. Si sos persona humana, el W-8BEN
Con una sociedad de EE.UU. que no es una entidad ignorada	W-9, porque la sociedad es una US person

Para el IRS, una LLC de un solo dueño que no tributa como corporación es, en general, una entidad ignorada, y el formulario lo entrega el dueño. Según las instrucciones del W-9, si el dueño es extranjero, completa un W-8 aunque tenga un número fiscal de EE.UU. Quién es una US person lo contamos en el W-9 y por qué no es para vos.

Qué certifica

Su nombre completo es Certificate of Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Entities). Con él, la sociedad declara que es extranjera, que es la beneficiaria de lo que cobra y cuál es su estado frente a FATCA, la ley de EE.UU. sobre cuentas en el exterior. La parte para pedir una tasa reducida por tratado queda vacía, porque Argentina no tiene tratado con EE.UU.

Como el W-8BEN, no se manda al IRS. La sociedad se lo da a quien le paga o a la entidad financiera que se lo pide.

Qué pide

Tiene 8 páginas, pero la sociedad completa solo las partes que corresponden a su caso. En la primera parte van el nombre, el país de constitución y el domicilio. También van dos clasificaciones:

El tipo de entidad (Chapter 3 Status), por ejemplo corporación o sociedad de personas.
El estado FATCA (Chapter 4 Status). Una de las opciones es Active NFFE, para una entidad que no es financiera. Le corresponde si menos del 50% de su ingreso del año anterior es pasivo, como intereses, dividendos, alquileres o regalías, y si menos del 50% de sus activos genera ese tipo de ingreso.

Cada estado FATCA tiene su propia parte para certificar. Qué casillas marca tu sociedad depende de cómo está armada y de qué ingresos tiene, y conviene revisarlo con quien lleva sus impuestos.

Cuánto dura

Vale desde que se firma hasta el último día del tercer año calendario siguiente. Si cambia algún dato de lo declarado, la sociedad entrega uno nuevo.

Qué pasa si no lo entrega

Sin el formulario, quien paga puede retener el 30% o aplicar la retención de respaldo. Ese 30% recae sobre ingresos de fuente estadounidense, como regalías o intereses, y un servicio prestado desde Argentina no lo es. Lo explicamos en la retención del 30% en EE.UU.

Del lado argentino

La sociedad le factura a su cliente con su propia Factura E, desde su CUIT. Si sos vos quien factura como persona humana, ese ingreso es tuyo y suma para el tope de tu categoría si sos monotributista. Para los dólares, la regla del BCRA también cambia según quién cobra. Lo contamos en cuándo tenés que liquidar los dólares de una exportación de servicios.

Cómo lo resuelve Lannis

Lannis no completa formularios del IRS. Si facturás a tu nombre:

Cargás a tu cliente de EE.UU. una vez y cada Factura E sale con la moneda, el país y los datos de exportación completos.
Facturás en dólares o en pesos, por WhatsApp o desde la app.
Lannis te muestra cuánto llevás facturado contra el tope de tu categoría y te marca cuando te acercás.

Si no sabés si te conviene seguir a tu nombre, consultá gratis con un especialista de Lannis. Para comparar regímenes, mirá monotributo o responsable inscripto en dólares.

Empezá a facturar tus cobros del exterior →

Preguntas frecuentes

¿Un monotributista firma el W-8BEN-E?

No. El monotributista factura como persona humana y firma el W-8BEN.

¿Qué firmo si tengo una LLC de un solo dueño?

Si la LLC es una entidad ignorada para el IRS, el formulario lo firma el dueño. Si sos persona humana extranjera, es el W-8BEN.

¿El W-8BEN-E se presenta ante el IRS?

No. La sociedad se lo da a quien le paga o a la entidad financiera que se lo pide.

¿Cuánto tiempo vale?

Hasta el 31 de diciembre del tercer año siguiente a la firma, salvo que cambie algún dato.

Fuentes: Instrucciones del Form W-8BEN-E, IRS · Form W-8BEN-E, IRS · Form W-9 y sus instrucciones, IRS · Publicación 515, IRS · Tabla 3, tratados vigentes, IRS

Actualizado en octubre de 2026.