Formularios del IRS para freelancers argentinos: cuál te toca firmar

Si cobrás de una empresa o una plataforma de EE.UU., en general te piden un formulario del IRS antes del primer pago. Casi siempre es el W-8BEN, el de personas que no son residentes fiscales de EE.UU. Cuál te toca depende de quién cobra: vos, una sociedad tuya o una sociedad de EE.UU.

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Cuál firmás

Quién cobra	Formulario
Vos, como persona humana, con monotributo o como responsable inscripto	W-8BEN
Una sociedad argentina, como una SAS o una SRL	W-8BEN-E
Una LLC de EE.UU. de un solo dueño, tratada como entidad ignorada	El dueño firma el suyo. Si sos persona humana, el W-8BEN
Un ciudadano o residente fiscal de EE.UU., o una sociedad de EE.UU.	W-9

Ninguno se manda al IRS. Se lo das a quien te paga, que lo guarda para justificar por qué te retiene o por qué no.

W-8BEN

Le certifica a tu cliente que no sos una US person y que sos el beneficiario de lo que te paga. Es una sola página y vale hasta el 31 de diciembre del tercer año siguiente a la firma. Qué datos pide y cuándo renovarlo está en el formulario W-8BEN.

W-8BEN-E

Es la versión para entidades extranjeras. Además del tipo de entidad, pide el estado de la sociedad frente a FATCA, la ley de EE.UU. sobre cuentas en el exterior. Tiene 8 páginas, y la sociedad completa las partes de su caso. El caso de la LLC de un solo dueño está en el formulario W-8BEN-E.

W-9

Es el formulario de las US persons. Al firmarlo certificás, bajo pena de perjurio, que sos ciudadano o residente de EE.UU. o una sociedad de allá. Si no lo sos, le respondés a tu cliente con un W-8BEN. Los casos en que sí te toca, como la doble ciudadanía, están en el formulario W-9.

La retención del 30%

Alcanza a ciertos ingresos de fuente de EE.UU. que cobra un extranjero, como regalías, intereses o dividendos. Para el IRS, el pago por un servicio sale del lugar donde se presta, así que lo que prestás desde Argentina queda afuera.

Si igual te retuvieron, puede faltar tu W-8BEN o el pago puede ser una regalía. Argentina no tiene tratado con EE.UU., y cuando la retención corresponde no hay tasa reducida. Las causas y cómo recuperar lo retenido de más están en la retención del 30% en EE.UU.

Qué pasa si no entregás el formulario

Tu cliente puede retenerte el 30% o aplicarte la retención de respaldo, que hoy es del 24%. Algunas plataformas, además, frenan los pagos hasta que cargás la documentación fiscal.

Factura E y dólares

Los formularios del IRS no reemplazan nada en Argentina. Lo que cobrás de EE.UU. es una exportación de servicios y lleva Factura E, a nombre de la empresa que te paga y por lo que te liquida. Si sos monotributista, suma para el tope de tu categoría. Para los dólares, mirá cuándo tenés que liquidar los dólares de una exportación de servicios. Si querés saber qué ve ARCA de tus cuentas en EE.UU., lo contamos en FATCA entre Argentina y EE.UU.

Cómo lo resuelve Lannis

Lannis no completa formularios del IRS. Se ocupa de la factura de cada cobro:

Cargás al cliente o a la plataforma una vez, y Lannis completa la moneda, el país y los datos de exportación de cada Factura E.
Emitís la Factura E en dólares o en pesos, por WhatsApp o desde la app.
Si cobrás un monto fijo por mes, programás la factura una vez y Lannis te pide por WhatsApp que la confirmes antes de cada fecha.
Ves cuánto facturaste contra el tope de tu categoría y Lannis te marca cuando te acercás.

Si tu caso no entra en la tabla, consultá gratis con un especialista de Lannis cómo facturar al exterior y qué declarar ante ARCA.

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Preguntas frecuentes

¿Qué formulario del IRS firma un freelancer argentino?

El W-8BEN, si cobra a su nombre y no es ciudadano ni residente fiscal de EE.UU.

¿Los formularios se presentan ante el IRS?

No. Se los das a quien te paga.

¿Un monotributista firma el W-8BEN-E?

No. El monotributista cobra como persona humana y firma el W-8BEN.

¿Me retienen el 30% por mis servicios?

No, si los prestás desde Argentina. La retención apunta a ingresos de fuente de EE.UU., como las regalías.

¿Igual tengo que hacer Factura E?

Sí. El formulario del IRS es para EE.UU. En Argentina, cada cobro lleva su Factura E.

Fuentes: Instrucciones del Form W-8BEN, IRS · Instrucciones del Form W-8BEN-E, IRS · Form W-9 y sus instrucciones, IRS · Publicación 515, IRS · Tabla 3, tratados vigentes, IRS · Exportación de servicios, ARCA

Actualizado en octubre de 2026.